Dokumentenworkflow in kleineren Unternehmen analysieren und optimieren wir mit Unterstützung unseres Partner Büroplan – einem IT Haus mit über 30 Jahren Markterfahrung. Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten, Dateien, e-Mails, Dateien mit spezifischen Dateiformaten gehören dabei ebenso zu unserem Leistungsangebot wie ein intelligentes Management von Dokumenten in Ihrem Haus.
Leiten Sie intern Dokumente an Benutzer andere Abteilungen weiter; lassen Sie die Dokumente bearbeiten und gesetzeskonform archivieren. So gelingt die digitale Verarbeitung und Archivierung zum Beispiel von Rechnungen mit Leichtigkeit – genauso wie das Auffinden bei eventuellen Rückfragen. Automatisierte Verschlagwortung hilft Ihnen dabei – selbst bei der Suche nach e-Mails.

Bereits nach kurzer Zeit haben wir die Grundlagen des Systems erlernt und konnten fortan selbstständig digitale Prozesse definieren und auf einfache Art und Weise im System abbilden. Der Rechnungsprozess ist wesentlich schneller abgeschlossen als noch im papiergebundenen Prozess. Durch die individuelle Suchfunktion halten wir unsere Skontofristen zu 100% ein.

RFT

Jens Kuhlmann Prokurist / Project Manager bei Rudnik Fenstertechnik GmbH & Co. KG

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Büroarchiv – revisionssichere Archivierung von Dokumenten
Büroarchiv – sicherer Zugriff aus dem Home Office auf Ihre Dokumente

 

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