Xerox Workflow Central
Team Jansen
+49 (0) 2242 9212-0
Löhestraße 32, 53773 Hennef
Öffnungszeiten:
Mo. -Do. von 08.00 bis 17.00 Uhr
Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
Siegerland Office
+49 (0) 2741 93514-10
Kirchener Straße 12, 57518 Betzdorf
Öffnungszeiten:
Mo. -Do. von 08.00 bis 17.00 Uhr
Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
Routineaufgaben einfach schneller erledigen
In modernen Büroumgebungen ist Kommunikation buchstäblich alles. Umso mehr gilt das, als die Anforderungen an uns spürbar gestiegen sind. Unterschiedliche Sprachen, Dateitypen und Formate können Prozesse verlangsamen und zu Fehlern und Verzögerungen führen. Genau für solche Anforderungen wurden die preisgekrönten Apps der Workflow Central Platform von Xerox entwickelt. Die ständig wachsende Sammlung von cloudbasierten, ein- oder mehrstufig kombinierbaren Workflows, die jederzeit und überall einsatzbereit sind, gibt Ihrem Team genau die richtigen Tools für den jeweiligen Auftrag zur Hand. Und Sie profitieren von der Einheitlichkeit einer gemeinsamen Plattform für volle Produktivität auf Computern, mobilen Geräten und Multifunktionsdruckern.
Und so funktioniert es:
Schwärzen von vertrauliche Daten in Dokumenten
Handschriftliche Notizen in editierbaren Text umwandeln
Dokumente in Audiodateien konvertieren
Intelligente Helfer für wiederkehrende Routineaufgaben
Unsere sich ständig weiterentwickelnde Bibliothek von Workflows vereinfacht und automatisiert folgende Arbeitsschritte:
Konvertierung in Audiodateien
Die Art, wie Menschen Informationen am besten aufnehmen und verarbeiten können ist unterschiedlich. Ganz gleich, ob Sie Multitasker sind oder einfach lieber zuhören als lesen – jetzt können Sie jedes Dokument im Handumdrehen in eine Audiodatei verwandeln. Setzen Sie einfach Ihre Kopfhörer auf und arbeiten Sie produktiv.
Konvertierung in MS Office-Dateien
Lassen Sie sich nicht von Dateien aufhalten, die im falschen Format vorliegen. Konvertieren Sie PDFs, Ausdrucke oder Bilddateien in bearbeitbare, digitale Microsoft Office-Formate.
Handschriftliche Notizen in Text
Verwandeln Sie handschriftliche Notizen in lesbare, bearbeitbare und gemeinsam nutzbare digitale Dateien, die einfach zu lesen und zu bearbeiten sind. So gehen keine wertvollen Ideen und Zusatzinformationen mehr verloren. Zwischenergebnisse können für den weiteren Arbeitsprozess produktiv gemacht werden.
Übersetzen
Sprachbarrieren waren gestern: Unsere Übersetzungstools erlauben blitzschnelle und einfache Übersetzungen unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts Ihrer Dokumente. Der Übersetzungs-Workflow nutzt modernste Technologie für Sofortübersetzungen in über 40 verschiedene Sprachen.
Schwärzen
Vertrauliche Daten lassen sich ganz einfach verbergen. Verabschieden Sie sich von zeitaufwendiger und fehleranfälliger manueller Schwärzung. Modernste künstlicher Intelligenz (KI) unterstützt Sie dabei , indem Sie die bestimmte Wörter oder Phrasen automatisch erkennt und für ein Schwärzung vorschlägt.
Zusammenfassen
Zu viel Text und nicht genug Zeit? Fassen Sie die wichtigsten Punkte eines längeren Berichts, Artikels oder Whitepapers übersichtlich zusammen. Schieben Sie der Informationsflut einen Riegel von und versorgen Sie sich und Ihr Team im Handumdrehen mit den Fakten und Infos, die für das Projekt wirklich relevant sind.
Zusammenführen
Mehr Dateien muss nicht unbedingt mehr Aufwand heißen. Führen Sie Dateien einfach zusammen, indem Sie bis zu fünf Dateien zu einer einzigen kombinieren.
Lassen Sie sich durch unterschiedliche Formate nicht ausbremsen. Kombinieren Sie zwei oder mehr Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien zu einer einzigen oder fügen Sie ein Dokument in ein anderes ein.
Xerox Workflow Central bietet klare Vorteile:
Anpassungsfähigkeit
Effizientes und produktives Arbeiten unabhängig von Standort, Gerät und Dateiformat.
Flexibilität
Workflow Central sorgt dafür, dass Informationen im passenden Format vorliegen und bereit für die nächsten Schritte sind.
Sicherheit
Ihre Daten sind während der Arbeit und bei der gemeinsamen Nutzung durch die Sicherheitsfunktionen von Microsoft Azure zuverlässig geschützt.
Effizienz
Mit den intelligenten Helfern von Xerox automatisieren Sie Routineaufgaben und sparen wertvolle Zeit.
Mehrere Arbeitsschritte verbinden
Bei der Automatisierung und Vereinfachung geht es oft darum, überflüssige Prozessschritte zu identifizieren und zu vermeiden. Kombinierte Arbeitsabläufe verbinden mehrere Arbeitsschritte, die zuvor im Prozessablauf getrennt geplant und durchgeführt werden mussten.
Individuelle Kombinationen
Mit der Xerox Workflow Central-Plattform lassen sich Arbeitsschritte wie beispielsweise „Übersetzen“ und „In Audiodateien konvertieren“ bereits im Vorfeld zu einem kombinierten Prozess zusammenfassen.