29 Juli Cloud Druckerflotten-Management
Ein Partner für Ihre Drucker. An jedem Standort. Weltweit.
Ihre IT hat Besseres zu tun, als Drucker zu verwalten. Egal ob Ihre Mitarbeiter im Hauptquartier, in internationalen Niederlassungen oder im Homeoffice arbeiten: Wir sorgen dafür, dass einfach gedruckt werden kann. Als Xerox Platin Partner übernehmen wir Ihr komplettes Flottenmanagement über alle Grenzen hinweg. Ein Vertrag, eine Rechnung, ein zentrales Dashboard – und 80%* aller Störungen werden automatisch behoben, bevor sie überhaupt auffallen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Ein Vertrag für alle Standorte: Schluss mit dem Rechnungs-Chaos lokaler Anbieter.
Proaktive Überwachung: 80%* der Probleme werden automatisch gelöst.
Automatische Lieferung: Toner kommt direkt dorthin, wo er gebraucht wird – auch ins Homeoffice.
IT-Entlastung: Keine Treiber-Updates oder Vor-Ort-Reparaturen mehr.
Zentrale Kontrolle: Weltweite Druckkosten und Sicherheit auf einem Dashboard.
So funktioniert unser Service im Detail
| Service | Wie es funktioniert | Ihr Nutzen |
|---|---|---|
| Rund-um-die-Uhr Überwachung | Echtzeit-Monitoring von Zählerständen, Toner und Fehlermeldungen | Probleme werden behoben, bevor sie entstehen |
| Automatische Lieferung | Toner wird automatisch nachbestellt und geliefert, bevor er ausgeht. | Keine Ausfallzeiten, keine Notbestellungen |
| Remote-Reparatur | Fernwartung für Konfiguration, Updates und Fehlerdiagnose | Schnellere Problemlösung, weniger Vor-Ort-Termine |
| Sicherheits-Management | Automatische Firmware-Updates und Compliance-Überwachung | Zero-Trust-Sicherheit, DSGVO-konform |
| Transparente Berichte | Monatliche Dashboards mit Kostenanalyse und Nutzungsstatistiken | Volle Kostenkontrolle über alle Standorte |
Hennef
Mo. -Do. von 08.00 bis 17.00 Uhr
Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
Kassel
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Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
Erfurt
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Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
Konkrete Beispiele aus der Praxis
Mittelständisches Unternehmen mit 50 Druckern an 5 Standorten
Vorher
Die IT verbrachte 5 Stunden pro Woche mit Druckerproblemen. Fehlende Transparenz führte zu hohen Kosten und ständigen Notbestellungen.
Nachher
Der IT-Aufwand sank auf 20 Minuten pro Woche. Durch proaktive Wartung reduzierten sich die Ausfallzeiten um 80%*.
Ergebnis
Eine Ersparnis von 650 Arbeitsstunden pro Jahr (ca. 32.500€) und ein ROI nach nur 5 Monaten.
Einzelhandelskette mit 25 Filialen
Vorher
Drucker-Ausfälle in den Filialen führten zu Betriebsstörungen. Filialleiter mussten sich um Toner-Bestellungen kümmern, was zu hohen Kosten durch Techniker-Anfahrten führte.
Nachher
Zentrale Überwachung aller 60 Drucker mit automatischer Toner-Lieferung an jede Filiale. 95% der Fälle werden nun per Remote-Diagnose gelöst.
Ergebnis
Eine Ersparnis von 18.000€ pro Jahr durch weniger Techniker-Anfahrten und eine Steigerung der Verfügbarkeit auf 99,5%.
Das sagen unsere Kunden
Häufig gestellte Fragen
Was passiert mit unseren bestehenden Druckern?
Alle Xerox-Drucker mit ConnectKey® Technologie (ab 2015) können sofort integriert werden. Auch die meisten anderen Marken sind kompatibel. Keine neuen Geräte erforderlich.
Wie schnell sind Sie bei Problemen da?
Remote-Support innerhalb von 30 Minuten bei kritischen Problemen. Die meisten Probleme (80%*) lösen wir automatisch oder per Fernwartung. Vor-Ort-Service am nächsten Werktag bei Hardware-Defekten.
Was kostet der Service?
Pauschalpreis pro Drucker/Monat. Inklusive: Monitoring, Support, Verbrauchsmaterial-Management, Updates. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.
Sofort starten: Ihre nächsten Schritte
Wir analysieren Ihre aktuelle Druckerlandschaft und zeigen Ihnen konkrete Einsparpotentiale auf.
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* Laut Xerox Produktdokumentation zur Xerox® Workplace Cloud Fleet Management Solution.