22 Juni Follow Me Printing & Pull Printing
Ihre Dokumente folgen Ihnen. Nicht umgekehrt.
Mit Follow Me Printing senden Sie Ihren Druckauftrag in eine sichere Warteschlange und holen ihn an jedem Drucker im Netzwerk ab. Gedruckt wird erst nach Ihrer persönlichen Authentifizierung. Sicher, flexibel und kostensparend.
ISO 27001 ZERTIFIZIERT
DSGVO-KONFORM
256-BIT AES-VERSCHLÜSSELUNG
BIS ZU 30 % WENIGER DRUCKVOLUMEN
Hennef
Mo. -Do. von 08.00 bis 17.00 Uhr
Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
Kassel
Mo. -Do. von 08.00 bis 17.00 Uhr
Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
Erfurt
Mo. -Do. von 08.00 bis 17.00 Uhr
Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
Follow Me Printing
Schluss mit vergessenen Ausdrucken und Sicherheitsrisiken.
Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Ihre Dokumente sind dort, wo Sie sie brauchen, und nirgendwo sonst.
Maximale Sicherheit
Dokumente werden erst nach Ihrer Authentifizierung gedruckt. Nichts liegt unbeaufsichtigt im Ausgabefach.
Totale Flexibilität
Drucken von jedem Gerät, abholen an jedem Drucker im Netzwerk. Auch standortübergreifend.
Sofortige Kosteneinsparung
Bis zu 30 % weniger unnötige Ausdrucke durch bewusstes Drucken auf Abruf.
Einfache Bedienung
Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Senden wie gewohnt, abholen am Display.
Umweltfreundlich
Weniger Papierverschwendung und CO₂. Gedruckt wird nur, was wirklich gebraucht wird.
DSGVO-konform
Vertrauliche Daten bleiben verschlüsselt und geschützt. Mit lückenlosem Audit-Trail.
In 5 Schritten
So einfach funktioniert’s
Vom Druckauftrag bis zur sicheren Ausgabe. Der gesamte Prozess ist geschützt, nachvollziehbar und einfach.
-
Senden
Drucken Sie von Laptop, Smartphone oder Tablet wie gewohnt.
Unterstützt alle gängigen Anwendungen: Word, Excel, PDF u. v. m. -
Sicher warten
Ihr Dokument wartet verschlüsselt in der Cloud-Warteschlange.
256-Bit-Verschlüsselung · ISO 27001 zertifiziert -
Zum Drucker gehen
Wählen Sie einen beliebigen Drucker in Ihrem Netzwerk.
Funktioniert an allen Standorten, auch standortübergreifend -
Authentifizieren
Melden Sie sich mit PIN, Karte oder Smartphone-App an.
Mehrere Authentifizierungsmethoden für maximale Sicherheit -
Abholen
Ihr Dokument wird sofort gedruckt. Sicher und vertraulich.
Automatische Löschung nach Abholung oder nach 24 Stunden
Hennef
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Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
Kassel
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Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
Lösungen für den Arbeitsalltag
Drucken, wie es zu Ihrer Arbeit passt
E-MAIL DRUCK
So einfach wie eine E-Mail senden
Kein VPN, keine komplizierte Einrichtung, keine IT-Hilfe erforderlich.
- Funktioniert von überall, auch ohne VPN-Verbindung
- Ideal für Homeoffice-Mitarbeiter und mobile Teams
- Gäste und Besucher drucken ohne Netzwerkzugang
- Unterstützt PDF, Word, Excel, PowerPoint und Bilder
PERFEKT FÜR
Homeoffice, Geschäftsreisende, externe Berater und Gäste ohne Firmennetzwerk-Zugang.
XEROX MOBILE PRINT APP
Direkt vom Smartphone
Drucken Sie so einfach wie eine Nachricht senden, vom Handy oder Tablet.
- Drucken aus OneDrive, Google Drive, Dropbox und iCloud
- Mit der Kamera scannen und direkt drucken
- GPS-basierte Suche nach dem nächsten Drucker
- Biometrische Anmeldung per Face ID oder Fingerabdruc
PERFEKT FÜR
Außendienst, flexible Arbeitsplätze und spontane Druckaufträge ohne Laptop. iOS 12+ / Android 8+, kostenlos.
CHROME EXTENSION
Direkt aus dem Browser
Drucken Sie aus dem Chrome-Browser auf jeden Netzwerkdrucker, ohne Treiberinstallation.
- Drucken aus Gmail, Google Docs und Office 365 Online
- Automatische Druckererkennung im Netzwerk
- Druckeinstellungen für wiederkehrende Aufträge speichern
- Integration mit G-Suite-Admin-Tools
PERFEKT FÜR
Chromebook-Nutzer, BYOD-Umgebungen und Unternehmen mit Google Workspace.
Authentifizierung
Sie haben die Wahl
Vier Methoden, eine Logik: Gedruckt wird erst, wenn Sie es sind.
PIN-Code
- 4–8-stelliger Code
- Keine Hardware nötig
- Ideal für kleine Teams
RFID-Karte
- Berührungslos in Sekunden
- Vorhandene Ausweise nutzbar
- Zwei-Faktor-Sicherheit
Smartphone (NFC)
- Handy als digitaler Schlüssel
- Modern und hygienisch
- Praktisch für mobile Teams
Biometrie
- Fingerabdruck oder Gesicht
- Höchste Sicherheitsstufe
- Keine Karten oder Codes
Branchen im Einsatz
Konkrete Lösungen für Ihren Arbeitsalltag
Gesundheitswesen
HERAUSFORDERUNG
Patientendaten müssen besonders geschützt werden und dürfen nicht offen herumliegen.
LÖSUNG
Akten, Diagnosen und Rezepte werden erst nach Authentifizierung gedruckt. DSGVO-konform und revisionssicher.
ERGEBNIS
Keine Datenschutzverletzungen, volle Compliance, Audit-Trail für jeden Auftrag.
Kanzleien & Notare
HERAUSFORDERUNG
Mandantenunterlagen sind hochvertraulich und unterliegen der Schweigepflicht.
LÖSUNG
Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und erst nach persönlicher Freigabe gedruckt, dann automatisch gelöscht.
ERGEBNIS
Schweigepflicht gewahrt, nichts im Ausgabefach, rechtssichere Dokumentation.
Schulen & Bildung
HERAUSFORDERUNG
Viele Nutzer, begrenzte Drucker und häufig vergessene Ausdrucke.
LÖSUNG
Jeder Nutzer authentifiziert sich am Drucker. Druckquoten lassen sich individuell festlegen.
ERGEBNIS
Bis zu 40 % weniger Papierverbrauch, keine vergessenen Ausdrucke, faire Kosten
Beratung & Prüfung
HERAUSFORDERUNG
Mitarbeiter arbeiten bei wechselnden Kunden vor Ort und brauchen flexibles Drucken.
LÖSUNG
E-Mail-Druck ermöglicht Drucken beim Kunden ohne VPN. Die App findet automatisch freie Drucker.
ERGEBNIS
Maximale Flexibilität, professionelles Auftreten, keine IT-Probleme vor Ort.
Produktion & Fertigung
HERAUSFORDERUNG
Technische Zeichnungen müssen schnell verfügbar sein, aber nicht in falsche Hände geraten.
LÖSUNG
Drucken aus der Halle, abholen am nächstgelegenen Drucker, mit automatischer Formatanpassung.
ERGEBNIS
Schnellere Prozesse, keine veralteten Pläne im Umlauf, klare Kostenkontrolle.
Ihre Branche ist nicht dabei?
Follow Me Printing passt sich an Ihre Abläufe an. Wir zeigen Ihnen, wie.
Hennef
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Fr. von 08.00 bis 16.00 Uhr
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Erfurt
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Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ich meinen Druckauftrag nicht abhole?
Druckaufträge werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Die Aufbewahrungsdauer lässt sich individuell einstellen, zwischen 1 und 72 Stunden.
Kann ich auch von meinem privaten Smartphone drucken?
Ja. Mit der Xerox Mobile Print App oder per E-Mail drucken Sie von jedem Gerät, auch von privaten.
Funktioniert Follow Me Printing auch standortübergreifend?
Ja. Sie können in Berlin senden und in München abholen. Alle Drucker im Netzwerk stehen zur Verfügung.
Was kostet Follow Me Printing?
Die Kosten richten sich nach Anzahl der Nutzer und Drucker, typischerweise 3–8 € pro Nutzer und Monat. Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot.
Wie lange dauert die Implementierung?
Bei der Cloud-Lösung 1–2 Tage. Bei On-Premise 1–2 Wochen inklusive Schulung.
Müssen wir neue Drucker kaufen?
Nein. Alle Xerox-Drucker mit ConnectKey®-Technologie (ab 2015) sind kompatibel. Viele Fremdgeräte lassen sich ebenfalls einbinden
Müssen wir neue Drucker kaufen?
Bei der Cloud-Lösung ermöglicht ein lokaler Fallback-Modus weiterhin das Drucken. Bei On-Premise gibt es keine Einschränkungen.
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Sichern Sie jeden Druckauftrag. Ab heute.
Wir analysieren Ihre Druckumgebung und zeigen Ihnen Ihr Einsparpotenzial. Unverbindlich und individuell für Ihr Unternehmen.
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